Kalkulator wynagrodzeń – czym jest i jak działa?

Kalkulator wynagrodzeń to użyteczne narzędzie nie tylko dla pracodawców, ale również pracowników i wszystkich tych, którzy szukają pracy. Korzystając z niego dowiesz się, ile wynosi wynagrodzenie netto i brutto, a także całkowity koszt zatrudnienia pracownika przez pracodawcę. Zgodnie z aktualnymi przepisami kalkulator wynagrodzeń może obliczyć, ile wynosi podatek oraz składka ZUS za jednego pracownika.

Czym jest kwota wynagrodzenia brutto?

Kwota wynagrodzenia brutto to całkowity koszt, jaki ponosi pracodawca przy zatrudnieniu pracownika. W jego skład wchodzi pensja wypłacana “na rękę” (netto) pracownikowi oraz opłacane przez pracodawcę składki na ubezpieczenie zdrowotne, społeczne, a także podatek dochodowy.

Wynagrodzenie netto

Wynagrodzenie netto to kwota, którą otrzymuje pracownik po potrąceniu wszelkich opłat za składki zdrowotne i społeczne oraz podatek. Inaczej zwane jest wynagrodzeniem na rękę.

Koszty uzyskania przychodu

Koszty uzyskania przychodu odnoszą się do pracodawcy i mogą być zwykłe lub podwyższone. Zwykłe wynoszą miesięcznie 111,25 zł, jeżeli pracownik mieszka w mieście, w którym pracuje. Podwyższone wynoszą 139,06 zł, jeśli pracownik mieszka poza miastem, w którym pracuje i nie otrzymał dodatku za rozłąkę.

Za co płaci pracodawca?

Obowiązkiem każdego pracodawcy, który zatrudnia pracowników na umowę o pracę i umowę zlecenie jest odprowadzanie składek do ZUS-u, które obejmują:

• ubezpieczenie emerytalne,

• ubezpieczenie rentowe,

• ubezpieczenie wypadkowe,

• ubezpieczenie zdrowotne.

Jeżeli chodzi o ubezpieczenie chorobowe – opłacane jest przez pracownika, czyli pobierane z pensji podczas przebywania na zwolnieniu chorobowym. Im wyższe opłaty za składki ZUS, tym większa będzie emerytura danego pracownika w przyszłości. W przypadku zatrudnienia na umowę o dzieło pracodawca nie odprowadza żadnych składek za pracownika.

Jak korzystać z kalkulatora wynagrodzeń?

Aby skorzystać z kalkulatora wynagrodzeń wystarczy znać kwotę wynagrodzenia – netto, brutto lub całkowity koszt. Kalkulator wynagrodzeń domyślnie wybiera zwykłe koszty uzyskania przychodu i pojedynczą ulgę podatkową. Użytkownik może jednak wybrać opcję podwyższonych kosztów uzyskania przychodów i brak ulgi lub podwójną ulgę podatkową. W kalkulatorze wynagrodzeń wyróżnione są również opłaty dotyczące Funduszu Pracy i FGŚP, które nie dotyczą każdego pracodawcy. Ostatnią wartością, jaką użytkownik musi podać, jest stawka procentowa za ubezpieczenie wypadkowe, która standardowo wynosi 1,8%. Po uzupełnieniu wszystkich danych wystarczy kliknąć przycisk “wylicz”. Użytkownik otrzyma tabelę z dokładnymi wynikami, która zawiera:

• wynagrodzenie netto,

• wynagrodzenie brutto,

• całkowity koszt wynagrodzenia,

• podatek,

• ubezpieczenie społeczne,

• ubezpieczenie zdrowotne,

• ubezpieczenie na Fundusz Pracy i FGŚP,

z zaznaczeniem, które opłaty pokrywa pracodawca, a które pracownik.

Przy dokonywaniu obliczeń należy pamiętać o tym, jaka kwota uznana jest za minimalną wartość wynagrodzenia w bieżącym roku. Od 1 stycznia 2018 r. wynosi ona 2100 zł brutto.